People Services Advisor (m/f/d)

Permanent employee, Full-time · Düsseldorf, Germany

Job Description

This is an exciting opportunity to join the People Team at Aryza. The role will support the Head of People Services to provide an enhanced colleague experience at every touch point of the employee lifecycle.

The People Services team will be responsible for the implementation and delivery of an optimal shared service model to support the business in a commercial, value-add manner.

You will support the People Team to drive harmonisation across the company, acting as a central source of support to a growing Global business (Circa 500 people in Canada, Ireland, UK, Europe, Mauritius and Australia).

Your contribution

Successful support of projects and change management
Effective support of company wide harmonisation plans including terms and conditions and policies/procedures
Metrics showing improved performance across people indicators
Optimisation of system, processes, polices and terms and conditions
Support the People Team to implement the People Plan
Support company-wide people projects to continuously optimise, digitise and harmonise the people offering and colleague experience across the business
Creation and manipulation of reports
Point of access for first line policy, recruitment, employee relations advice
Support colleague lifecycle activity – candidate experience, pre-screening, interview support, on-boarding, query management, life events, health & wellbeing, offboarding, etc.
Develop in-depth knowledge of legal requirements and ensure risk and compliance are managed effectively
Support the team to drive the “one aryza” ethos
Support delivery of cyclical HR activities
Support leaders with the talent acquisition process
Support mergers and acquisitions projects

What makes you stand out

Strong client engagement and SLA delivery
Background working in a shared people services team, preferably within an international growth business
Transformation and project support experience
Very good to fluent knowledge of English and German, Dutch would be desirable
Working knowledge of German employment law. Knowledge of the same for other European countries (NL, UK, IR) is a strong advantage
Excellent stakeholder communication & engagement skills
Working knowledge of people systems and data management including report creation / manipulation of data
Ability to continously prioritise tasks and manage competing demands
Attention to detail and delivery of high service standards
Highly collaborative
Willingness to travel internationally
Business / HR Degree or equivalent level of experience
Working towards / or willing to obtain HR qualification

What we offer

We offer you an interesting, independent and challenging job with a leading company in the field of credit management. You can also expect the following:

Salary in line with the market
Further training opportunities
30 days holiday plus additional paid leave
Hybrid working style and flexible working hours
Other benefits such as JobRad,...

Have we sparked your interest?

It would be great to hear from you, you can apply or email sarah.wetherell@aryza.com for an informal chat to understand more about the role and Aryza.

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About us

One team, one purpose
We believe in working closely together towards a shared vision.
At Aryza we are a global family. We encourage teams to unleash their potential by building tools that genuinely help improve the financial situation of people and businesses around the world. If you are interested in what’s next, we’re looking for people who believe that we can accomplish so much more together than apart.

Get in touch and join our amazing team!

Job Beschreibung

Dies ist eine spannende Gelegenheit, das People Team bei Aryza zu verstärken. Du wirst den Head of People Service unterstützen, um den Mitarbeitern an allen Berührungspunkten des Mitarbeiterlebenszyklus ein besseres Erlebnis zu bieten.

Das People Services Team ist für die Implementierung und Bereitstellung eines optimalen Shared Service Modells verantwortlich, um das Unternehmen in einer kommerziellen, wertschöpfenden Weise zu unterstützen.

Du wirst das People Team dabei unterstützen, die Harmonisierung im gesamten Unternehmen voranzutreiben und als zentrale Anlaufstelle für ein wachsendes globales Unternehmen (ca. 500 Mitarbeiter in Kanada, Irland, Großbritannien, Europa, Mauritius und Australien) zu fungieren.

Das bewegst Du

Erfolgreiche Unterstützung von Projekten und Change Management
Effektive Unterstützung der unternehmensweiten Harmonisierungspläne, einschließlich der Geschäftsbedingungen und Richtlinien
Kennzahlen, die eine verbesserte Leistung bei den Personalindikatoren zeigen
Optimierung von Systemen, Prozessen, Richtlinien und Arbeitsbedingungen
Unterstützung der People Partner bei der Umsetzung des People Plans
Unterstützung unternehmensweiter Personalprojekte zur kontinuierlichen Optimierung, Digitalisierung und Harmonisierung des Personalangebots und der Erfahrungen der Mitarbeiter im gesamten Unternehmen
Erstellung und Bearbeitung von Berichten
Erste Anlaufstelle für die Beratung in den Bereichen Richtlinien, Einstellung und Mitarbeiterbeziehungen
Unterstützung der Aktivitäten im Lebenszyklus eines Mitarbeiters - Bewerbererfahrung, Vorauswahl, Unterstützung bei Vorstellungsgesprächen, Onboarding, Anfragenmanagement, Lebensereignisse, Gesundheit und Wohlbefinden, Offboarding usw.
Entwicklung fundierter Kenntnisse der rechtlichen Anforderungen und Gewährleistung eines effektiven Risiko- und Compliance-Managements
Unterstützung des Teams bei der Umsetzung des „one aryza“-Ethos
Unterstützung bei der Durchführung von zyklischen HR-Aktivitäten
Unterstützung der Führungskräfte bei der Talentakquise
Unterstützung von Fusions- und Übernahmeprojekten

Das bringst Du mit

Starke Kundenbindung und SLA-Erfüllung
Erfahrung in der Arbeit in einem Shares People Service Team, vorzugsweise in einem internationalen Wachstumsunternehmen
Erfahrung im Bereich Transformation und Projektunterstützung
Sehr gute bis fließende Kenntnisse in Englisch und Deutsch, Niederländisch wäre wünschenswert
Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht, weitere rechtliche Kenntnisse über zusätzliche europäische Länder (NL, IR, UK) sind von Vorteil
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und sicherer Umgang mit unseren Stakeholdern
Kenntnisse über Personalsysteme (z.B. Personio) und des Datenmanagements, einschließlich der Erstellung von Berichten und der Bearbeitung von Daten
Fähigkeit zur kontinuierlichen Priorisierung von Aufgaben und zur Bewältigung konkurrierender Anforderungen
Liebe zum Detail und Einhaltung hoher Dienstleistungsstandards
Ausgeprägte Kooperationsbereitschaft
Bereitschaft zu internationalen Reisen
Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft/HR oder eine gleichwertige Ausbildung

Das bieten wir Dir

Wir bieten Dir eine interessante, selbständige und herausfordernde Tätigkeit bei einem führenden Unternehmen im Bereich Kreditmanagement. Außerdem kannst Du Folgendes erwarten:

Marktgerechtes Gehalt
Weiterbildungsmöglichkeiten
30 Urlaubstage plus zusätzlichen bezahlten Urlaub
Hybride Arbeitsweise und flexible Arbeitszeiten
Weitere Vorteile wie JobRad,...

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Wir würden uns freuen, von Dir zu hören. Bewirb dich einfach über unser Bewerberformular oder schicke vorab für ein informelles Gespräch eine E-Mail an sarah.wetherell@aryza.com senden, um mehr über die Stelle und Aryza zu erfahren.

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